Payroll: Calcularea și plata salariilor

Calcularea și plata salariilor reprezintă unul dintre cele mai responsabile și sensibile procese din cadrul oricărei companii. Acest proces necesită nu doar o precizie impecabilă a calculelor, ci și respectarea strictă a legislației muncii și fiscale a Republicii Moldova. Erorile apărute în această etapă pot genera pierderi financiare semnificative, sancțiuni din partea autorităților de control, precum și nemulțumirea și scăderea nivelului de motivare al angajaților. Compania noastră oferă servicii profesionale complete de calculare și plată a salariilor, garantând acuratețe, confidențialitate și conformitate deplină cu toate cerințele legale.

De ce este critic de importantă calcularea și plata corectă a salariilor?

Gestionarea impecabilă a acestui proces asigură:

Respectarea legislației: Conformitate deplină cu prevederile Codului muncii și Codului fiscal ale Republicii Moldova, precum și cu actele normative ale fondurilor sociale, permițând evitarea amenzilor și sancțiunilor.
Transparență financiară: Reflectarea exactă a cheltuielilor cu personalul în contabilitate, esențială pentru bugetare, analiză financiară și luarea deciziilor manageriale.
Încrederea și loialitatea angajaților: Plata corectă și la timp a tuturor sumelor datorate crește satisfacția, loialitatea și motivația personalului.
Minimizarea riscurilor: Prevenirea erorilor care pot duce la litigii de muncă, acțiuni în instanță sau probleme în cadrul controalelor.
Utilizarea eficientă a resurselor: Eliberarea resurselor interne ale companiei de sarcini repetitive, dar critice.

Serviciile noastre de calculare și plată a salariilor

Oferim o abordare complexă, care acoperă toate etapele procesului de calcul și plată a salariilor.

Calcularea lunară a salariilor

Calculul tuturor tipurilor de venituri: Determinarea exactă a salariului de bază, primelor, bonusurilor, sporurilor, adaosurilor, compensațiilor pentru concediul neutilizat, indemnizațiilor de concediere și a altor tipuri de plăți, în conformitate cu contractele de muncă, regulamentele interne și legislația Republicii Moldova.
Calculul concediilor medicale și al concediilor de odihnă: Calcularea corectă a indemnizațiilor pentru incapacitate temporară de muncă și a plăților pentru concedii, ținând cont de toate particularitățile legislative.
Evidența timpului de muncă: Prelucrarea foilor de pontaj și controlul respectării regimului de muncă și odihnă.

Calcularea și administrarea reținerilor

Calculul reținerilor obligatorii: Determinarea exactă a impozitului pe venit din salarii, a contribuțiilor de asigurări sociale de stat obligatorii (individuale și ale angajatorului), precum și a contribuțiilor de asigurări medicale obligatorii (individuale și ale angajatorului).
Calculul altor rețineri: Evidența și calcularea altor rețineri prevăzute de legislație sau de documentele interne (de exemplu, pensie alimentară, cotizații sindicale, recuperarea prejudiciilor).

Întocmirea documentelor de calcul

Pregătirea statelor de plată: Elaborarea statelor de plată detaliate și clare pentru fiecare angajat, care reflectă toate veniturile și reținerile.
Întocmirea ordinelor de plată: Pregătirea ordinelor de plată pentru transferul salariilor în conturile bancare ale angajaților și pentru achitarea tuturor impozitelor și contribuțiilor către buget și fonduri.

Plata salariilor

Suport în procesul de plată: Monitorizarea efectuării la timp a transferurilor salariale pe cardurile bancare ale angajaților sau pregătirea documentelor necesare pentru plățile în numerar.

Întocmirea și depunerea raportărilor

Raportare fiscală: Întocmirea și depunerea la timp a tuturor declarațiilor fiscale și rapoartelor aferente fondului de salarizare către Serviciul Fiscal de Stat.
Raportare către fonduri: Pregătirea și depunerea rapoartelor către Casa Națională de Asigurări Sociale și Compania Națională de Asigurări în Medicină.
Raportare statistică: Elaborarea și transmiterea rapoartelor statistice privind munca către Biroul Național de Statistică.

Consultanță și suport

Consultanță de specialitate: Oferirea de consultanță actualizată privind calcularea și plata salariilor, impozitare și legislația muncii.
Reprezentare la controale: Pregătirea și suportul în cadrul controalelor efectuate de autoritățile publice (Serviciul Fiscal, Inspectoratul Muncii, fondurile sociale), prin intermediul juriștilor și specialiștilor noștri.

De ce ne alegi?

Specialiștii noștri dispun de cunoștințe aprofundate și experiență vastă în domeniul calculării salariilor și impozitării în Republica Moldova. Garantăm acuratețe, confidențialitate și respectarea strictă a tuturor termenelor, aspecte esențiale în acest domeniu. Apelând la noi, beneficiați de un partener de încredere care asigură gestionarea impecabilă a tuturor proceselor legate de salarii, permițându-vă să vă concentrați asupra dezvoltării afacerii, fără riscuri financiare sau juridice.