Asigurarea gestionării documentației de personal

Gestionarea eficientă a documentelor de personal este un proces continuu, care necesită atenție la detalii, cunoștințe aprofundate ale legislației muncii și monitorizarea constantă a modificărilor acesteia. De corectitudinea întocmirii documentelor de personal depinde nu doar respectarea normelor Codului muncii al Republicii Moldova, ci și protejarea intereselor atât ale angajatorului, cât și ale angajaților. Gestionarea incorectă sau incompletă a documentelor poate conduce la amenzi semnificative, litigii de muncă și consecințe negative în cazul controalelor efectuate de autorități. Compania noastră oferă servicii complete de gestionare a documentelor de personal, garantând ordine, conformitate legală și minimizarea riscurilor juridice.

De ce este esențială o gestionare impecabilă a documentelor de personal?

Gestionarea corectă a documentelor de personal asigură:

siguranță juridică – respectarea deplină a cerințelor legale și prevenirea sancțiunilor din partea Inspectoratului Național al Muncii și a altor autorități de control;
minimizarea riscurilor – reducerea probabilității apariției conflictelor de muncă și a disputelor cu angajații;
transparență și ordine – un sistem coerent și structurat de evidență a personalului, care facilitează procesele interne și auditurile;
gestionare eficientă – acces la informații actualizate pentru luarea deciziilor manageriale în domeniul resurselor umane;
protejarea intereselor – o bază documentară solidă pentru apărarea poziției companiei în cazul procedurilor administrative sau judiciare.

Serviciile noastre de asigurare a gestionării documentelor de personal

Oferim o gamă completă de servicii HR și juridice care acoperă toate aspectele gestionării personalului și ale documentației aferente.

Elaborarea și actualizarea documentației de personal

Acte normative interne – elaborarea și actualizarea regulamentelor interne, instrucțiunilor, regulilor de organizare și disciplină, regulamentelor privind remunerarea muncii, acordarea primelor, protecția datelor cu caracter personal și a altor acte interne necesare companiei;
Contracte de muncă și acorduri suplimentare – întocmirea, modificarea și încetarea contractelor individuale de muncă, precum și redactarea acordurilor adiționale, în conformitate cu legislația Republicii Moldova;
Ordine și dispoziții – pregătirea ordinelor privind angajarea, transferul, concedierea, concediile, deplasările în interes de serviciu, sancțiunile disciplinare și alte documente administrative;
Instrucțiuni de funcție – elaborarea și revizuirea fișelor de post pentru toate pozițiile din organigrama companiei.

Conducerea dosarelor personale ale angajaților

Formarea și păstrarea dosarelor – constituirea corectă și arhivarea sistematică a dosarelor personale, incluzând documentele obligatorii (cereri, copii de acte, ordine, fișe de evaluare etc.);
Actualizarea datelor – modificarea operativă a informațiilor în dosarele personale în cazul schimbării datelor personale, funcției sau condițiilor de muncă.

Contabilizarea timpului de lucru și a concediilor

Evidența timpului de muncă – implementarea și menținerea sistemelor de pontaj, monitorizarea respectării programului de muncă și odihnă;
Gestionarea concediilor – întocmirea și monitorizarea graficelor de concedii anuale și evidența tuturor tipurilor de concedii prevăzute de lege.

Înregistrarea deplasărilor în interes de serviciu și a concediilor medicale

Documentare corectă – evidența documentelor aferente deplasărilor în interes de serviciu (ordine, certificate, rapoarte de avans), precum și înregistrarea și procesarea concediilor medicale.

Interacțiunea cu autoritățile de stat

Înregistrarea relațiilor de muncă – asigurarea înregistrării la timp a raporturilor de muncă la Inspectoratul Național al Muncii și la alte autorități competente.
Pregătirea pentru inspecții: Pregătire completă pentru inspecțiile efectuate de Inspectoratul de Stat al Muncii, autoritățile fiscale și alte organisme de reglementare, precum și asigurarea asistenței în timpul acestor inspecții.

Consultanță în domeniul resurselor umane

Consultanță de specialitate – furnizarea de consultanță actualizată privind gestionarea resurselor umane și aplicarea legislației muncii în Republica Moldova.

De ce ne alegi?

Specialiștii noștri dispun de cunoștințe aprofundate în legislația muncii din Republica Moldova și de experiență practică solidă în gestionarea documentației de personal pentru companii din diverse domenii de activitate. Garantăm acuratețe, confidențialitate și promptitudine în administrarea documentelor de personal. Colaborând cu noi, beneficiați de un partener de încredere care asigură o evidență impecabilă a personalului, minimizează riscurile juridice și vă permite să vă concentrați pe dezvoltarea strategică a afacerii.