Angajarea și încadrarea angajaților
Procesul de încadrare a angajaților reprezintă unul dintre primii și cei mai responsabili pași la angajarea unui nou membru al echipei. Întocmirea corectă a documentației privind relațiile de muncă nu este doar o cerință a legislației Republicii Moldova, ci și fundamentul unei colaborări stabile între angajator și angajat. Erorile comise în această etapă pot genera riscuri juridice și financiare semnificative pentru companie. Echipa noastră oferă asistență juridică completă și suport practic pentru realizarea corectă și la timp a tuturor documentelor necesare în procesul de angajare.
De ce este critic de importantă încadrarea corectă a angajaților?
Încadrarea impecabilă a relațiilor de muncă asigură:
- Legalitatea activității: Conformitate deplină cu Codul muncii și alte acte normative ale Republicii Moldova, prevenind amenzi și prescripții din partea autorităților de control.
- Protecția intereselor părților: Stabilirea clară a drepturilor și obligațiilor atât ale angajatorului, cât și ale angajatului, reducând riscul apariției litigiilor de muncă.
- Transparență și ordine: Crearea unui sistem structurat de evidență a personalului, care simplifică administrarea și procesele de audit.
- Siguranță și încredere: Pentru conducere și departamentul de resurse umane, având certitudinea legalității tuturor procedurilor.
Serviciile noastre privind încadrarea angajaților
Oferim un spectru complet de servicii care acoperă toate etapele necesare în procesul de angajare a unui nou salariat.Consultanță în legislația muncii
- Clarificarea normelor: Oferirea de consultanță detaliată privind toate aspectele legislației muncii din Republica Moldova aplicabile procesului de angajare, inclusiv cerințele privind documentele, termenele și procedurile.
- Alegerea formei optime: Asistență în selectarea celei mai potrivite forme de încadrare a relațiilor de muncă (contract individual de muncă, contract de prestări servicii etc.), în funcție de specificul postului și obiectivele companiei.
Elaborarea și încheierea contractelor de muncă
- Contracte individuale: Redactarea sau adaptarea contractelor individuale de muncă ținând cont de specificul companiei, atribuțiile postului și cerințele legale, inclusiv condițiile de salarizare, programul de lucru, concediile și răspunderea părților.
- Acorduri adiționale: Pregătirea acordurilor suplimentare la contractele de muncă (de exemplu, acorduri de confidențialitate, acorduri privind răspunderea materială individuală).
Pregătirea ordinelor și documentelor interne
- Întocmirea ordinelor: Elaborarea tuturor ordinelor necesare (de angajare, încadrare în stat, numire în funcție) și a altor documente administrative interne.
- Elaborarea fișelor de post: Redactarea sau actualizarea fișelor de post, care definesc atribuțiile și cerințele pentru fiecare funcție.
Înregistrarea la autoritățile publice
- Înregistrarea raporturilor de muncă: Asigurarea suportului complet pentru înregistrarea relațiilor de muncă la Inspectoratul de Stat al Muncii și la alte autorități competente, conform legislației Republicii Moldova.
- Notificarea fondurilor: Asigurarea notificării la timp a fondurilor de asigurări sociale și medicale privind angajarea noului salariat.
Formarea și gestionarea dosarelor personale ale angajaților
- Crearea dosarelor: Asistență în formarea dosarului personal complet al angajatului, incluzând toate documentele necesare (cerere, copii ale actelor de identitate, diplome, contract de muncă, ordine etc.).
- Actualizarea datelor: Consultanță privind regulile de gestionare și actualizare a dosarelor personale pe întreaga durată a raportului de muncă.
Încadrarea cetățenilor străini
- Specificul migrației: Oferim consultanță specializată privind încadrarea cetățenilor străini la muncă în Republica Moldova, inclusiv obținerea permiselor de muncă și gestionarea altor aspecte migraționale.
De ce ne alegi?
Juriștii noștri dispun de cunoștințe aprofundate în legislația muncii și a migrației din Republica Moldova, precum și de o experiență vastă în domeniul evidenței de personal. Garantăm acuratețe, promptitudine și confidențialitate deplină în lucrul cu datele și documentele dumneavoastră. Apelând la noi, beneficiați de un partener de încredere care vă ajută să evitați erorile în procesul de încadrare a angajaților, asigurând corectitudine juridică și stabilitate pentru afacerea dvs.
