Fondatorul a făcut aproape totul bine. Avea un plan de afaceri bine pus la punct, finanțare și o viziune clară asupra pieței sale. El înregistrarea unei companii în Moldova în mod eficient - un SRL, depus prin intermediul platformei de servicii publice, certificat eliberat în 24 de ore. El a deschis contul bancar în aceeași săptămână. Prin orice măsură rezonabilă, configurația a fost un succes.
Optsprezece luni mai târziu, plătea avocați pentru a o anula.
Nimic nu a mers prost cu compania. Afacerea a crescut. Problema a fost că a crescut într-o formă pe care structura inițială nu o putea susține - iar eliminarea decalajului dintre cele două a costat mai mult decât întreaga instalare din primul an. Aceasta este povestea respectivă, deoarece greșeala din ea este cea mai comună și cea mai costisitoare greșeală din Moldova înregistrarea societății. Și nu este greșeala care pare.
Decizia care părea evidentă
Atunci când fondatorul s-a înființat, SRL-ul a fost alegerea evidentă și, în termenii săi, a fost cea corectă. Aproximativ 95% din înregistrările noi din Moldova sunt SRL-uri - structura este flexibilă, guvernanța este ușoară, capitalul minim este simbolic, iar ceea ce o face să funcționeze este în mare parte ceea ce este nu în cadrul acestuia: nu trebuie să se constituie un consiliu de supraveghere, nu trebuie să se organizeze reuniuni trimestriale, nu trebuie să se declanșeze automat obligația de audit sub pragurile legale. Pentru aproape fiecare societate operațională deținută privat, SRL-ul este punctul de plecare potrivit.
Așadar, fondatorul nu s-a înșelat cu privire la SRL. A greșit în ceea ce privește momentul în care să se gândească la aceasta. A tratat “care entitate?” ca fiind prima întrebare. Aceasta este, de fapt, aproape ultima.
Ce a aflat în anul doi
S-a dovedit că veniturile companiei proveneau aproape în întregime din dezvoltarea de software pentru clienți din străinătate. Aceasta nu este o notă de subsol. Este testul de eligibilitate pentru regimul IT Park - un impozit forfetar de 7% pe cifra de afaceri care înlocuiește impozitul pe profit, impozitul pe proprietate și alte câteva obligații, garantat stabil de stat până în 2035. Parcul găzduiește peste 2 800 de întreprinderi rezidente care generează o cifră de afaceri anuală de peste 1 miliard USD, din care aproximativ 88% provin din exporturi. Compania fondatorului arăta, din profil, exact ca un rezident. Pur și simplu nu era, pentru că nimeni nu pusese întrebarea în momentul în care aceasta era gratuită.
Aderarea ulterioară la IT Park nu era imposibilă. Dar “mai târziu” însemna că societatea avea deja contracte semnate cu clienții, redactate în conformitate cu regimul fiscal standard, o structură de salarizare construită fără a ține cont de cerința de substanță a parcului de cinci angajați și un cadru contabil care acum trebuia parțial reconstruit. Rata de 7% era încă disponibilă. Atingerea acesteia a fost însoțită de o factură de restructurare - juridică, fiscală și contabilă - pe care nimeni nu o prevăzuse în buget, deoarece în anul zero aceasta nu existase.
Aceasta este logica tăcută a greșelii. Alegerea entității este reversibilă ieftin. Entitatea regim alegerea, făcută implicit prin omiterea acesteia, se întărește în contracte, salarii și cărți - iar acestea se inversează în mod costisitor.
Secvența care nu ar fi costat nimic
Există patru structuri de bază în Moldova - SRL, SA, sucursala sau reprezentanța unei companii străine și antreprenorul individual - și majoritatea fondatorilor le compară mai întâi, apoi se uită la impozit. Invers:
- Identificați mai întâi regimul. IT Park, o zonă economică liberă sau regimul standard. Aceasta este o întrebare cu privire la ceea ce afacerea face - de unde provin veniturile sale, ce produce, cui îi vinde - nu despre forma corporativă. Moldova operează șapte FEZ cu tratament vamal și fiscal preferențial pentru producția orientată spre export; IT Park deservește software-ul și activitățile conexe la 7%. O întreprindere care se încadrează într-una dintre aceste zone a luat deja, de fapt, cea mai importantă decizie de structurare.
- Apoi cartografia entităților pe care regimul le acceptă, și abia apoi să aleagă între ele - cu privire la guvernanță, la capital, la traiectoria realistă pe cinci ani. Aici se pune în sfârșit problema SRL-versus-SA. SA are o greutate reală - capitalul social minim a crescut la 600 000 de lei la 1 ianuarie 2024, plus un consiliu de supraveghere și obligații de audit - și își câștigă această greutate numai pentru investiții instituționale, emisiuni publice de acțiuni sau sectoare reglementate, cum ar fi cel bancar și de asigurări. Pentru fondatorul din această poveste, SRL-ul a fost întotdeauna răspunsul. Doar că a ajuns la el din direcția greșită.
Secvența inversă nu costă nimic la început. Aceasta presupune doar ca fondatorul să se gândească la anul trei înainte de a termina anul zero - ceea ce este exact lucrul pe care un fondator aflat la mijlocul lansării este cel mai puțin înclinat să îl facă și exact lucrul care, dacă este omis, generează factura pentru anul doi.
Partea care nu a fost niciodată cea mai grea
Observați ce a fost nu problema din această poveste. Înregistrarea în sine a decurs perfect. De obicei, așa se întâmplă - depunerea unei SRL prin intermediul ASP este cu adevărat o chestiune de 24 de ore, cu semnătură electronică, iar această ușurință este tocmai ceea ce îi determină pe fondatori să considere încorporarea drept o decizie. Este partea ușoară. Structura care o înconjoară - regimul, situația fiscală, modelul de salarizare, configurația contabilă, relația bancară - este cea care determină dacă societatea funcționează fără probleme din prima lună sau își petrece al doilea an analizând opțiunile care ar fi trebuit făcute înainte de eliberarea certificatului.
Trei detalii privind anul 2026 fac parte, de asemenea, din acest model timpuriu: pragul de înregistrare în scopuri de TVA este de 1,7 milioane de lei începând cu 1 martie 2026; salariul minim și baza minimă de contribuție sunt ambele de 6 300 de lei; iar facturarea electronică B2B obligatorie intră în vigoare la 1 octombrie. Niciuna dintre acestea nu schimbă entitatea care urmează să se formeze. Toate acestea modifică costul de funcționare al acesteia - și toate fac parte din modelul financiar înainte de constituire, nu după.
Fondatorul din această poveste și-a primit compania. Ceea ce nu a obținut, prima dată, a fost structura din jurul acesteia. A doua încercare a costat mai mult decât prima - care este regula generală pentru orice în înregistrarea societății care se decide în ordinea greșită.
Lucrul cu BULR
BULR a înregistrat companii în Moldova timp de peste două decenii, pentru fondatori și grupuri din întreaga Europă, Statele Unite, CSI și nu numai. Munca noastră acoperă întreaga secvență - selectarea entității, Parcul IT și admiterea FEZ, după caz, pregătirea documentelor și gestionarea apostilei pentru fondatorii străini, depunerea ASP și configurarea ulterioară înregistrării, inclusiv înregistrarea TVA, cadrul contabil și înregistrarea operatorului de date cu caracter personal, după caz.
Echipa noastră corporativă a oferit consultanță privind structurarea și înregistrarea multinaționalelor, grupurilor offshore, investitorilor din UE și companiilor americane care intră pe piața moldovenească - inclusiv, de-a lungul anilor, munca pentru SUDZUCKER International, Philip Morris, Western NIS Enterprise Fund și înregistrarea Băncii Comerciale Internaționale a Mării Negre. Aceeași echipă care înregistrează compania rămâne disponibilă pentru a o sprijini pe măsură ce se dezvoltă.Dacă vă pregătiți să intrați pe piața moldovenească, suntem bucuroși să parcurgerea opțiunilor de structurare înainte de depunerea oricăror documente. Sunați la +373 79 453 233 sau luați legătura cu echipa BULR.