Pentru majoritatea întreprinderilor moldovenești, contabilitatea era o preocupare de back-office. Se țineau evidențe, se depuneau declarații, autoritatea fiscală primea ceea ce cerea și viața mergea mai departe. Acest aranjament se schimbă - nu treptat, ci în decursul unui singur an calendaristic.
2026 este anul în care se resetează regulile de raportare financiară în Moldova. Regimul TVA s-a schimbat de două ori în trei luni. Facturarea electronică trece de la opțională la obligatorie în octombrie. Distanța dintre ceea ce a funcționat anul trecut și ceea ce este necesar anul acesta este mai mare decât a fost în ultimul deceniu. Companiile care tratează contabilitatea ca pe niște hârtii de rutină sunt pe cale să descopere că rutina a fost redefinită.
Ce s-a schimbat de fapt
Trei schimbări sunt cele mai importante pentru întreprinderile care își desfășoară activitatea în Moldova în acest moment.
Pragul de înregistrare în scopuri de TVA a fost modificat de două ori. În temeiul Legii nr. 318, publicată la 31 decembrie 2025, pragul pentru înregistrarea obligatorie în scopuri de TVA a crescut de la 1,2 milioane de lei la 1,5 milioane de lei începând cu 1 ianuarie 2026. Două luni mai târziu, Parlamentul a aprobat o nouă creștere la 1,7 milioane de lei, începând cu 1 martie 2026. Efectul practic este că o companie care se apropie de vechiul plafon are acum mai mult spațiu de manevră înainte de intrarea în vigoare a obligațiilor privind TVA - dar problema momentului în care acestea intră în vigoare nu mai este un număr static de memorat. Este un aspect care trebuie urmărit în raport cu cifra de afaceri în perioade de 12 luni, iar normele privind înregistrarea voluntară pentru operațiunile B2B rămân o alegere strategică, mai degrabă decât o opțiune implicită.
Facturarea electronică devine obligatorie în octombrie. Platforma e-Factura din Moldova există din 2014 ca instrument voluntar. Tranzacțiile B2G o cer din 2023. De la 1 octombrie 2026, mandatul se extinde la categoriile de contribuabili B2B desemnate - cu o fază pilot care se desfășoară la începutul anului pentru a da timp întreprinderilor să se integreze. Consecința nerespectării nu este o amendă legată de o problemă de birocrație. Facturile emise în afara sistemului e-Factura, în cazul în care utilizarea acestuia este obligatorie, pot să nu fie recunoscute deloc în scopuri de TVA. Acest lucru transformă un eșec de facturare într-un eșec de deducere, care se transformă într-un risc fiscal, care apare luni mai târziu într-o reconciliere care nu se potrivește.
Infrastructura de raportare a devenit complet digitală. Declarațiile de TVA se depun lunar până la data de 25, electronic. Declarațiile fiscale circulă prin e-Declarație. Declarațiile privind salariile și contribuțiile trec prin sistemele CNAS și CNAM. Semnarea documentelor se bazează pe semnături digitale calificate prin MSign. Nimic din toate acestea nu mai este teoretic - este operațional, iar o întreprindere care încă mai deplasează hârtie între birouri este o întreprindere care este deja în urmă.
De ce acest lucru schimbă întrebarea
În cea mai mare parte a ultimului deceniu, decizia privind contabilitatea internă sau externalizată se reducea la costuri. O companie angaja un contabil atunci când volumul tranzacțiilor justifica salariul și externaliza atunci când nu era cazul. Matematica era simplă.
Această matematică nu mai surprinde situația. În prezent, companiile nu mai au nevoie de cineva care să înregistreze tranzacțiile și să depună declarațiile - această activitate este din ce în ce mai automatizată și standardizată. Au nevoie de o persoană care să urmărească evoluția legislației, să recunoască momentul în care o modificare se aplică operațiunilor lor specifice și să ajusteze procesele înainte ca autoritatea fiscală să facă acest lucru pentru ele. Ansamblul de competențe a trecut de la birocrație la consultanță, iar costul unei erori a crescut odată cu digitalizarea care ar trebui să faciliteze respectarea legislației.
O integrare e-Factura ratată în octombrie nu înseamnă o întârziere a hârtiilor. Este un trimestru de facturi invalidate și o reconciliere a TVA care nu se va încheia. O planificare greșită a înregistrării TVA nu este un derapaj procedural. Este o obligație de înregistrare retroactivă, cu toate dosarele care decurg din aceasta.
Acesta este mediul în care externalizarea își schimbă caracterul. Încetează să mai fie o modalitate de a economisi bani pe un salariu. Începe să fie o modalitate de a delega riscul unei echipe a cărei sarcină este să îl absoarbă.
Trei moduri de a lucra cu BULR
Nu există un singur format potrivit pentru externalizarea contabilității în 2026. Diferitele companii au nevoie de lucruri diferite, iar BULR structurează serviciul în consecință.
Externalizare completă se potrivește companiilor care doresc să delege întreaga funcție. Contabilitatea în conformitate cu Standardele Naționale de Contabilitate sau IFRS, calculul și plata salariilor, toate declarațiile fiscale, comunicarea cu Serviciul Fiscal de Stat, CNAS, CNAM și Inspecția Muncii, reprezentarea în timpul inspecțiilor - gestionate de o singură echipă, cu un singur punct de contact, în temeiul unui singur contract. Concentrarea internă a întreprinderii se mută complet de la conformitate la operațiuni.
Externalizare parțială se potrivește companiilor cu echipe financiare interne care funcționează bine, dar care au nevoie de secțiuni specifice gestionate extern. Salarizare, TVA, raportare IFRS pentru cerințele grupurilor internaționale, capacitate pentru perioadele în care volumul crește - acestea pot fi furnizate ca module de sine stătătoare. Domeniul de aplicare este convenit și ajustat pe măsură ce afacerea se schimbă.
Consultanță se potrivesc mai degrabă situațiilor decât relațiilor continue. O tranzacție non-standard. O întrebare cu privire la modul de tratare a unei anumite cheltuieli. Pregătirea pentru o inspecție fiscală. Stabilirea contabilității pentru o nouă entitate. Un litigiu cu autoritatea fiscală la care trebuie să se răspundă corect de prima dată. Lucrarea este dimensionată pentru întrebare.
Ce trebuie să căutați, indiferent de cine alegeți
Nu toate firmele de contabilitate din Moldova sunt pregătite să gestioneze orice situație, iar firmele cele mai potrivite pentru normele din 2024 nu sunt automat și cele mai potrivite pentru cele din 2026. Câteva întrebări pe care merită să le puneți înainte de a semna ceva:
Firma lucrează cu standardul de raportare de care are nevoie de fapt afacerea dumneavoastră? Standardele Naționale de Contabilitate sau IFRS - mulți furnizori se descurcă bine cu unul și aproximativ cu celălalt.
Integrarea e-Factura este deja operațională sau este încă în curs de elaborare? Octombrie este mai aproape decât pare.
Vă va reprezenta în timpul inspecțiilor sau va preda dosarul înapoi la sosirea autorităților? Răspunsul ar trebui să fie primul, iar acesta ar trebui să figureze în contract.
Cum abordează modificările legislative? Ajustarea proactivă a proceselor valorează mai mult decât să aștepți să fii întrebat.
Este contabilitatea tot ceea ce face? De cele mai multe ori, chestiunile fiscale ating structura corporativă, contractele și dreptul muncii. O firmă care poate apela la avocați pe plan intern - fără a recurge la subcontractare - economisește timp, bani și riscă să primească sfaturi care nu se potrivesc perfect.
Vizualizarea BULR
BULR lucrează cu întreprinderile moldovenești de peste douăzeci de ani. Practica de contabilitate funcționează alături de echipele juridice, de audit și corporative ale firmei, ceea ce înseamnă că clienții primesc răspunsuri coordonate, mai degrabă decât fragmentate. Activitatea se bazează pe modul în care funcționează efectiv instituțiile moldovenești - Serviciul Fiscal de Stat, CNAS, CNAM, Inspecția Muncii - mai degrabă decât pe modele importate care trebuie traduse înainte de a se potrivi. Inspecțiile fac parte din serviciu, nu sunt un supliment. Actualizările legislative sunt absorbite în proces, nu facturate ca ordine de modificare.
Într-un mediu în care regulile sunt modificate de două ori pe trimestru, consecvența este esențială.
Dacă vă gândiți cum să gestionați contabilitatea pentru afacerea dvs. în Moldova în 2026 - dacă să angajați, să externalizați sau să restructurați ceea ce aveți deja - echipa BULR poate analiza împreună cu dvs. opțiunile. Conversația nu costă nimic și, de obicei, clarifică mai mult decât o săptămână de dezbateri interne.